PFA - Informații
Un PFA (Persoană Fizică Autorizată) este o formă simplă prin care poți desfășura activitate economică pe cont propriu. Pentru un game developer, poate fi o variantă foarte bună dacă lucrezi singur, facturezi servicii, faci contract work, freelancing sau publici jocuri la scară mică fără să construiești încă o firmă mai complexă.
Comparat cu un SRL, PFA-ul este mai ușor de administrat, mai simplu contabil și mai rapid de înțeles. În același timp, are limite clare: nu este gândit la fel de bine pentru cofondatori, ownership împărțit, investiții, studio growth sau operațiuni mai mari.
Încă ești între variante? Vezi SRL vs PFA pentru comparația de structură și calculatorul de venituri pentru cifre. Când te-ai decis, treci la Setup PFA.
Ce este, pe scurt, un PFA
PFA-ul este legat direct de tine, ca persoană fizică autorizată. Tu desfășori activitatea și tu ești titularul formei juridice.
Nu este o companie separată în același mod în care este un SRL. Tocmai de aceea este mai simplu de început, dar și mai puțin potrivit pentru situații în care vrei să construiești un business mai mare, cu asociați, equity sau structură de studio.
Când are sens pentru game development
Un PFA are sens dacă:
- lucrezi singur;
- faci outsourcing, contract work sau freelancing;
- oferi servicii precum programare, game design, art, audio, QA sau consultanță;
- ai venituri relativ simple și previzibile;
- vrei să publici ceva mic sau să testezi piața înainte de a construi o firmă mai mare;
- vrei o variantă mai ușor de administrat decât un SRL.
Pentru un game developer solo, PFA-ul poate fi suficient mult timp, mai ales dacă faci servicii sau primele produse fără echipă.
Când începe să nu mai fie suficient
PFA-ul devine mai puțin potrivit când:
- vrei cofondatori;
- vrei să împarți ownership-ul;
- vrei să construiești un studio;
- vrei să angajezi și să scalezi mai mult;
- vrei publisheri, investiții sau parteneriate mai serioase;
- vrei ca IP-ul să fie deținut de o companie, nu doar de tine;
- ai nevoie de o structură mai curată pentru creștere pe termen lung.
În punctul acela, SRL-ul începe de obicei să aibă mai mult sens.
Ce informații are un PFA
Ca și la SRL, există câteva date pe care le vei folosi constant:
- numele titularului;
- denumirea PFA-ului;
- CUI / cod fiscal;
- număr de înregistrare la Registrul Comerțului;
- sediul profesional;
- codul CAEN principal și codurile secundare (vezi Coduri CAEN);
- contul bancar / IBAN (vezi Cont bancar);
- statutul TVA, dacă este cazul (vezi Codul de TVA European);
- documentele de înregistrare;
- datele de contact folosite pentru firmă.
Merită să le ții într-un singur loc, pentru că vor apărea în formulare, contracte, platforme, bancă, facturi și conturi online. Le poți centraliza în Detaliile companiei mele, de unde le copiezi cu un click.
Limitele importante ale unui PFA
| Limită | Ce înseamnă |
|---|---|
| Legat direct de persoană | PFA-ul nu separă la fel de clar persoana de activitatea economică. Practic, tu și activitatea sunteți mult mai apropiate decât la un SRL, iar răspunderea te poate atinge personal. |
| Maximum 5 coduri CAEN | Trebuie să alegi mai atent activitățile pe care chiar le faci sau pe care te aștepți realist să le facturezi (un SRL poate avea oricâte). |
| Maximum 5 angajați | Dacă te gândești din start la studio growth sau echipă mai mare, PFA-ul nu este forma ideală. |
| Nu e bun pentru cofondatori | Nu este făcut pentru ownership împărțit. Dacă sunteți doi sau mai mulți fondatori, SRL-ul este aproape întotdeauna soluția mai curată. |
Cea mai importantă diferență față de SRL: la PFA răspunzi cu patrimoniul personal. La SRL răspunderea este, de regulă, limitată la patrimoniul firmei. Ține cont de asta dacă apar contracte, datorii sau dispute.
Ce documente vei întâlni
La un PFA documentele sunt mai puține și mai simple decât la SRL, dar tot merită să știi ce ai:
- certificatul de înregistrare;
- certificatul constatator;
- documentele de autorizare;
- codurile CAEN declarate;
- dovada sediului profesional;
- eventuale documente privind TVA, dacă este cazul.
Aceste documente sunt utile pentru bancă, platforme, verificări, contracte și facturare.
Cum verifici un PFA
Pentru a verifica datele unui PFA, începe cu aceleași surse oficiale ca la SRL:
- ONRC, pentru existență și datele de înregistrare;
- Ministerul Finanțelor, pentru informații fiscale și date de identificare (poți căuta după CUI sau după nume și județ);
- directoare precum ListaFirme, DateFirma și altele, doar pentru orientare rapidă.
Pentru lucruri importante (contracte, plăți, colaborări), verifică întotdeauna în surse oficiale, nu doar în site-uri agregatoare.
Contabilitatea la PFA
Unul dintre marile avantaje ale PFA-ului este că partea de contabilitate este mai simplă decât la SRL. În multe cazuri o poți ține și singur sau cu ajutor limitat din partea unui contabil.
Totuși, mai simplă nu înseamnă superficială: vei avea în continuare obligații fiscale, evidențe, termene și declarații. Vezi exact ce faci practic și când merită să apelezi la contabil în Cum îți faci contabilitatea ca PFA.
Taxe
Taxele la PFA depind foarte mult de venit, praguri, CAS, CASS și de modul în care îți este calculată activitatea, așa că nu are sens să aglomerăm pagina cu exemple fixe.
Pentru cifre concrete, folosește calculatorul PFA vs SRL. Ideea generală: PFA-ul este mai simplu administrativ, dar alegerea corectă depinde de cifrele tale reale și de plafoanele de contribuții. Confirmă apoi cu un contabil.
Pentru ce este bun, în practică
Pentru un game developer, PFA-ul este foarte bun dacă vrei să:
- emiți facturi simplu;
- lucrezi cu clienți;
- testezi piața;
- publici ceva fără structură mare;
- începi repede și ieftin;
- ai control simplu asupra activității tale.
Pe scurt, PFA-ul este bun pentru a lucra ca profesionist individual.
Când să te gândești la SRL
Dacă simți că activitatea ta nu mai este doar „munca ta", ci începe să devină „o companie", probabil e momentul să te uiți mai serios la SRL. Asta se întâmplă de obicei când:
- apar cofondatori;
- apar angajați sau colaboratori constanți;
- apar publisheri sau contracte mai mari;
- apare nevoia de ownership clar asupra IP-ului;
- vrei să scalezi pe termen lung.
Ce merită să ții organizat
După ce ai PFA-ul, ține la îndemână:
- certificatul de înregistrare;
- certificatul constatator;
- CUI-ul;
- numărul de înregistrare;
- sediul profesional;
- codurile CAEN;
- IBAN-ul;
- datele fiscale;
- semnătura digitală, dacă o folosești;
- accesul la SPV;
- conturile de platforme și serviciile importante.
Ca și la SRL, Detaliile companiei mele este locul bun pentru a le centraliza.