Sistemul național e-Factura
RO e-Factura este sistemul prin care facturile emise în România se transmit electronic către ANAF. Dacă firma ta emite o factură care intră în obligația e-Factura, factura nu rămâne doar în PDF sau în softul tău, ci trebuie trimisă și în sistemul ANAF.
Ca idee nu e complicată, dar poate fi confuză la început pentru că implică SPV, semnătură digitală, soft de facturare, autorizări și termene.
Când a devenit obligatorie
| Relație | Obligatoriu din |
|---|---|
| B2B (firmă către firmă), raportare | 1 ianuarie 2024 |
| B2B, ca mod efectiv de facturare | 1 iulie 2024 |
| B2C (firmă către consumator) | 1 ianuarie 2025 |
Pe scurt: dacă emiți facturi din România, trebuie să verifici dacă acele facturi trebuie trimise în e-Factura.
Atenție: încasare ≠ factură emisă de tine
Aici apare cea mai mare confuzie pentru game developers.
Nu presupune automat că ai nevoie de e-Factura doar pentru că ai încasări. Ai nevoie de e-Factura atunci când tu emiți facturi care intră în obligația de raportare/transmitere.
- Dacă vinzi direct servicii sau produse și tu emiți factura către o firmă sau client din România, atunci te gândești la e-Factura.
- Dacă lucrezi cu platforme ca Steam, Apple sau Google, care au propriile rapoarte, self-billing, documente fiscale sau payout-uri, e posibil să nu emiți tu o factură clasică pentru fiecare încasare.
Pentru veniturile din platforme, întreabă contabilul exact care e tratamentul: factură emisă de tine, autofactură, raport de vânzări, document de payout, reverse charge, venit extern sau alt flux contabil.
Cum afectează facturile emise în România
Dacă emiți o factură către o firmă din România, factura trebuie transmisă prin RO e-Factura, indiferent dacă ești plătitor sau neplătitor de TVA.
Un SRL mic, neplătitor de TVA, nu scapă automat de e-Factura doar pentru că nu are TVA. Obligația se aplică operatorilor economici stabiliți în România, indiferent de înregistrarea în scopuri de TVA.
Vezi și Codul de TVA european pentru diferența dintre CUI simplu, cod intracomunitar și plătitor normal de TVA.
Unde vezi facturile
Facturile transmise sau primite prin RO e-Factura se verifică în SPV, în zona RO e-Factura. Acolo vezi răspunsurile sistemului și facturile asociate CUI-ului firmei.
În SPV, căutarea și descărcarea funcționează pe un număr limitat de zile, frecvent menționat ca maximum 60 de zile. De aceea e util un soft de facturare care descarcă și salvează automat facturile, nu doar verificări manuale în SPV.
Softuri de facturare conectate la SPV
Cele mai folosite soluții în România. Costurile sunt orientative și se schimbă, verifică pe site oferta actuală și eventualul „gratis în primul an”.
| Soft | Cost orientativ | Note |
|---|---|---|
| SmartBill | de la ~5,84 €/lună + TVA | Varianta mea. 30 zile trial; 12 luni gratis dacă firma e în primul an de la înființare. |
| Oblio | 29 €/an, nelimitat | Un singur abonament, e-Factura inclus; 1 an gratis la început. |
| FGO | de la 15 lei/lună (180 lei/an) | e-Factură automată în SPV; integrare nativă cu Saga; 12 luni gratis firme noi. |
| Facturis Online | 150 lei/an; are și variantă gratuită doar pentru e-Factura | Emitere, trimitere și descărcare e-Factura. |
| Saga | gratuit la descărcare; licență update ~375 lei/an | Desktop, mai degrabă pentru contabili. |
Varianta mea: SmartBill. Nu e singura și sunt opțiuni mai ieftine, dar înregistrarea și folosirea au fost simple, costul rezonabil, emit facturile din platformă, le trimit în e-Factura și am dat acces contabilei pentru configurare și verificare.
Ce trebuie configurat
Dacă folosești SmartBill sau alt soft similar, verifică în platformă cum se face autorizarea pentru SPV și trimiterea în e-Factura.
Ce să întrebi contabilul
Înainte să emiți primele facturi:
- Pentru ce tipuri de venituri trebuie să emit eu facturi?
- Facturile mele trebuie trimise în e-Factura?
- Ce fac cu veniturile din Steam, Apple, Google sau alte platforme?
- Cine verifică facturile primite în SPV și cine le descarcă/arhivează?
- Cine autorizează softul de facturare în SPV?
- Ce fac dacă o factură are eroare în e-Factura?
Recomandare practică
Dacă ai firmă și emiți facturi în România, configurează e-Factura devreme, înainte să ai nevoie urgentă de ea.
Dacă nu emiți tu facturi în România și ai doar venituri din platforme, nu intra în panică. Discută cu contabilul și stabilește exact ce documente sunt folosite pentru acele încasări.
Pentru mine, soluția simplă a fost un soft de facturare conectat la SPV plus acces pentru contabilă, ca să nu intru manual în ANAF pentru fiecare lucru mic. Datele de acces le țin în Detaliile companiei mele.
Pe scurt
- RO e-Factura e obligatorie pentru multe facturi emise din România: B2B și, din 2025, B2C.
- Nu confunda încasările cu facturile emise de tine. Dacă platforma generează documentele sau există alt flux contabil, s-ar putea să nu emiți tu e-Factură pentru acea încasare.
- Cea mai simplă variantă: un soft (SmartBill, FGO, Oblio, Facturis, Saga) conectat la SPV, plus o înțelegere clară cu contabila despre cine trimite și verifică facturile.
Resurse utile
- Acces și gestionarea facturilor: în SPV, zona RO e-Factura (te autentifici pe portalul ANAF).
- Documentația și tutorialele softului ales (SmartBill, Oblio, FGO etc.) sunt de obicei cele mai practice pentru configurare.
Pentru pași vizuali, caută pe YouTube: „cum trimit e-Factura în SPV”, „configurare e-Factura SmartBill / Oblio / FGO” sau „autorizare soft facturare SPV”. Furnizorii de soft au de obicei tutoriale proprii pe site și pe YouTube.