Setup SRL
Sunt mai multe moduri de a înființa un SRL. Toate duc în același loc: o firmă înregistrată, cu CUI, pe care o poți folosi pentru cont bancar, contracte, platforme și încasări.
Diferența este cât faci tu singur, cât plătești și cât de confortabil ești cu actele.
Variantele pe scurt
Apasă pe numele unei variante ca să mergi direct la ghidul ei.
| Variantă | Cost estimativ (orientativ) | Efort / Viteză | Pentru cine e potrivit |
|---|---|---|---|
| Singur, la ghișeu | ~667 lei Taxe ONRC 167 + capital social 500 |
Mare · Medie | Vrei să înțelegi procesul și nu te sperie actele. |
| Online, singur prin ONRC | ~667 lei + ~36 €/an Taxe + capital 667 + semnătură ~36 €/an |
Mediu · Medie-rapidă | Ești ok cu acte digitale și ai (sau îți iei) semnătură electronică. |
| Serviciu online cu ajutor | ~1.900-2.300 lei Taxe + capital 667 + comision 600-800 + găzduire sediu 600-850/an |
Mic · Rapidă | Vrei viteză și să nu te lupți cu formularele. |
| Avocat / serviciu de înființări | ~800-1.600 lei Onorariu avocat (include uneori capitalul + taxe ONRC) |
Mic · Rapidă | Vrei să eviți greșelile, ai mai mulți asociați sau vrei o structură clară. |
Găzduirea sediului social (în jur de 600-900 lei/an) se poate adăuga la oricare dintre variante, nu doar la serviciul online unde e trecută mai sus. Nu e un cost obligatoriu: îl ai doar dacă nu folosești o adresă proprie (apartamentul sau casa ta). Reține și că la o adresă de găzduire, în majoritatea cazurilor nu desfășori activitate acolo, e doar adresă oficială pentru corespondență. Vezi opțiunile de sediu social.
Cifrele și termenele de aici sunt orientative. Prețurile, taxele ONRC și timpul de soluționare se schimbă des, așa că verifică singur cât costă și cât durează chiar în momentul în care depui, nu te baza pe valori vechi. Capitalul social de 500 lei rămâne banii firmei, îl poți folosi după înființare.
Ordinea mea, dacă ar fi să aleg din nou (indiferent de cost):
- Avocat sau serviciu de înființări. Cel mai puțin stres, mai ales cu mai mulți asociați.
- Serviciu online cu ajutor (startco). Ghidat și rapid, fără să te lupți cu formularele.
- Singur, la ghișeu. Ieftin și înțelegi tot, dar cere timp.
- Online, singur prin ONRC. Pe ultimul loc din cauza semnăturii electronice, care e uneori greu și enervant de obținut și costă în plus.
Singur, la Registrul Comerțului
Pregătești singur dosarul și îl depui la Registrul Comerțului. Este de obicei cea mai ieftină variantă, dar și cea în care trebuie să înțelegi cel mai bine ce faci.
Tu te ocupi de rezervarea numelui, alegerea codurilor CAEN, pregătirea actului constitutiv, dovada sediului social, declarațiile necesare și depunerea documentelor.
Bună dacă vrei să înțelegi exact cum arată firma ta de la început și nu te deranjează să verifici formulare, modele și cerințe.
Cost estimativ: cel mai mic, în jur de 167 lei taxe ONRC plus 500 lei capital social, eventual costuri mici pentru copii sau drumuri. Vezi traseul complet, pas cu pas.
Online, singur prin ONRC
Depui documentele prin portalul ONRC. Avantajul este că nu mai mergi fizic la ghișeu, dar documentele trebuie pregătite corect în format electronic.
Ai nevoie de semnătură electronică calificată. Dacă nu ai deja una, devine un cost separat, dar îți va fi utilă și mai târziu pentru firmă, ANAF, SPV, e-Factura și alte proceduri.
Bună dacă ești confortabil cu documente digitale și vrei să faci totul fără deplasări.
Cost estimativ: mic spre mediu. Pe lângă taxele ONRC și capitalul social, ia în calcul costul semnăturii electronice dacă nu o ai. Vezi traseul ONRC, pas cu pas.
Serviciu online cu ajutor (startco)
Un serviciu online îți generează și depune dosarul printr-un wizard: răspunzi la întrebări simple, iar el pregătește actele. startco este un astfel de exemplu.
Mai rapid și mai ghidat decât să te lupți tu cu formularele, dar plătești comisionul serviciului și de obicei un cost de găzduire a sediului.
Bună dacă vrei viteză și mai puțină bătaie de cap, fără să mergi neapărat pe avocat.
Cost estimativ: mic spre mediu. Taxe ONRC plus capital social, plus comisionul serviciului și găzduirea sediului, în jur de 700-850 lei pe an în funcție de tip. Vezi cum decurge prin startco.
Avocat sau serviciu de înființări
Dai informațiile necesare unui avocat sau unui serviciu specializat, iar ei pregătesc documentele și te ghidează prin proces.
Cea mai comodă variantă, dar costă mai mult. Tu trimiți de obicei un brief cu datele firmei, asociații, administratorul, sediul social, codurile CAEN și semnezi documentele.
Bună dacă vrei să eviți greșelile, ai mai mulți asociați, vrei o structură mai clară de la început sau nu vrei să pierzi timp cu procedura.
Cost estimativ: cel mai mare. Taxe ONRC plus capital social plus onorariul, de obicei în jur de 800-1600 lei. Vezi cum decurge traseul prin avocat.
Primul pas este același
Indiferent de traseu, primul pas practic este să verifici și să rezervi numele firmei.
Fă asta înainte să pregătești restul actelor, pentru că numele dorit poate fi deja luat, iar rezervarea are termen de valabilitate. Pregătește 2-3 variante de nume, nu doar una.
Ce trebuie să ai decis înainte
Înainte să începi dosarul, ar trebui să știi:
- cum se va numi firma;
- cine sunt asociații;
- cine va fi administratorul;
- unde va fi sediul social;
- care este codul CAEN principal;
- ce coduri CAEN secundare adaugi;
- cât capital social pui;
- dacă firma va avea sau nu punct de lucru;
- dacă ai nevoie de avocat, contabil sau semnătură electronică de la început.
Pentru un studio de game development, vezi și pagina Coduri CAEN GameDev înainte să finalizezi actele.
Documente și modele
Modelele de documente pentru act constitutiv, sediu social, rezervare nume și alte acte sunt în Modele acte înființare SRL.
Pentru lista de pași și actele necesare, vezi traseul potrivit ție: la ghișeu, online prin ONRC sau prin avocat.
Pentru codurile potrivite unui game developer, vezi Coduri CAEN GameDev.