Codul de TVA European
Când înființezi un SRL, firma primește un CUI (cod unic de identificare), îl folosești în contracte, facturi, bancă și pe platforme. La început, multe firme sunt neplătitoare de TVA: au CUI, dar nu au cod de TVA cu prefix RO.
Cea mai mare confuzie: „cod de TVA" nu e același lucru cu „CUI". Codul de TVA (RO…) coincide cu RO + CUI doar când ești plătitor normal de TVA. La un cod special intracomunitar (art. 317) poate fi un număr diferit. Verifică-l mereu pe certificatul de TVA sau în VIES, nu-l presupune.
CUI vs cod de TVA
| CUI simplu | Cod de TVA | |
|---|---|---|
| Exemplu | 49837261 |
RO39423199 |
| La ce e | identifică firma în România | TVA, verificabil în VIES |
| Îl ai din start? | da, la înființare | nu, doar după înregistrare în scopuri de TVA |
Aceeași firmă, două documente: pe certificatul de înregistrare apare CUI-ul simplu, pe certificatul de TVA apare codul cu RO.
Cele trei situații
| Situație | Cum arată codul | Ce înseamnă |
|---|---|---|
| Neplătitor de TVA, fără cod european | 49837261 (CUI, fără RO) |
Firma există, dar nu are cod pentru operațiuni intracomunitare. |
| Neplătitor de TVA, cu cod special (art. 317) | RO + cifre, posibil diferit de CUI |
Rămâi neplătitor în România, dar ai cod pentru operațiuni UE. |
| Plătitor normal de TVA (art. 316) | RO + CUI, aceleași cifre |
Colectezi și deduci TVA în regim normal. |
Exemple concrete (game dev)
Ce se aplică în situații tipice pentru un studio mic:
| Situația ta | Ai nevoie de cod de TVA? | Ce faci |
|---|---|---|
| SRL nou, primești doar payout de la Steam / Apple / Google | De obicei nu pentru payout, dar platforma poate cere un VAT ID la setup | Pregătești CUI; întrebi contabila dacă platforma cere cod intracomunitar |
| Plătești servicii din UE (Unity, hosting, ads dintr-un alt stat UE) | Da, cod intracomunitar (art. 317) | Contabila depune D700 înainte de prima factură UE |
| Prestezi servicii către o firmă din UE | Da, cod intracomunitar (art. 317) | La fel, obții codul înainte |
| Depășești 395.000 lei venituri/an | Da, devii plătitor normal (art. 316) | Dosarul de TVA îl face contabila |
Întreabă contabila: „Firma e neplătitoare de TVA. Avem nevoie de cod TVA intracomunitar (art. 317) pentru Apple / Google / servicii UE? Dacă da, poți depune D700?"
art. 317 vs art. 316
| Cod intracomunitar (art. 317) | Plătitor normal (art. 316) | |
|---|---|---|
| Scop | operațiuni UE (servicii primite/prestate) | regim normal de TVA |
| Plătești TVA în România? | nu, rămâi neplătitor | da, colectezi și deduci |
| Declarații | minime, legate de operațiunile UE | declarații de TVA periodice |
| În VIES | da, RO + cifre (posibil ≠ CUI) |
da, RO + CUI |
Plafonul de 395.000 lei
Din 2025, plafonul de scutire de TVA a crescut de la 300.000 la 395.000 lei/an. Sub el poți rămâne neplătitor; la depășire, te înregistrezi ca plătitor normal (art. 316), iar contabilitatea devine mai complexă (declarații de TVA, evidență colectat/deductibil).
Regula e mai strictă acum: regimul normal se poate aplica din ziua în care depășești plafonul, nu de la finalul lunii. Dacă te apropii, vorbește din timp cu contabila.
De ce contează pentru platforme
Platforme și servicii UE, Apple App Store, Google Play, Steam, advertising, hosting, SaaS, pot cere un VAT ID la onboarding. E mult mai curat să ai codul gata înainte să te blochezi într-un formular:
- neplătitor → cod intracomunitar (art. 317);
- plătitor → codul normal de TVA.
Salvează CUI-ul și (dacă există) codul de TVA în Detaliile companiei mele, ca să le lipești rapid în formulare.
Pe scurt
- CUI ≠ cod de TVA automat.
- Lucrezi cu servicii/firme din UE și ești neplătitor → cod intracomunitar (art. 317).
- Depășești 395.000 lei/an → plătitor normal (art. 316).
- Dosarele de TVA le face contabila.
Verifică un cod în VIES; formularele (inclusiv D700) sunt pe portalul ANAF. Regulile se schimbă des, confirmă mereu procedura cu contabila.