ADMINISTRARE FISCALĂ ȘI DIGITALĂ
După ce ai ales forma juridică și ai înființat entitatea, mai există câteva lucruri care fac firma sau PFA-ul funcțional în practică.
Nu țin neapărat de „facerea firmei", dar ajung foarte repede să conteze: număr de telefon de business, semnătură digitală, acces în SPV, e-Factura, cod de TVA european, D-U-N-S și alte verificări cerute de platforme sau servicii.
Pentru un game developer, partea aceasta apare de obicei când începi să faci lucruri concrete: deschizi cont bancar, creezi conturi pe platforme, încasezi bani, emiți facturi, lucrezi cu contabila sau completezi formulare pentru Apple, Google, Steam ori servicii online.
Scopul acestei secțiuni este să explice pe scurt fiecare piesă, când ai nevoie de ea și de ce merită pregătită din timp. Nu trebuie să le rezolvi pe toate în prima zi.
Ce acoperă această secțiune
| Piesă | La ce folosește |
|---|---|
| Număr de telefon de business | Un număr separat pentru firmă ajută la verificări, SMS-uri, 2FA, conturi de platforme și separă viața personală de infrastructura business-ului. |
| Semnătura digitală | Îți permite să semnezi documente electronic. Devine importantă pentru ONRC online, ANAF, SPV, e-Factura și lucrul cu contabila. |
| SPV - Spațiul Privat Virtual | Contul online prin care comunici cu ANAF. Acolo ajung mesaje, notificări, declarații, documente fiscale și accesul către sisteme precum e-Factura. |
| Sistemul național e-Factura | Sistemul prin care se transmit facturile către ANAF. Important mai ales când emiți tu facturi din România către clienți sau alte firme. |
| Codul de TVA European | Devine relevant când lucrezi cu firme, platforme sau servicii din UE. Nu e același lucru cu simplul CUI și nu trebuie confundat cu statutul normal de plătitor de TVA. |
| Număr D-U-N-S | Identificator internațional de business cerut de unele platforme, în special în procesele de verificare pentru conturi de organizație. |
De ce contează
Multe dintre aceste lucruri par mici la început, dar pot bloca pași importanți dacă nu sunt pregătite: nu poți valida un cont, nu poți finaliza o înscriere, nu poți trimite o factură, nu poți da acces contabilei sau nu poți trece de verificarea unei platforme.
Nu trebuie să le rezolvi pe toate în prima zi, dar e bine să știi ce sunt și în ce ordine apar de obicei. Câteva dintre ele (semnătură digitală, SPV, e-Factura) sunt înlănțuite: una o deblochează pe următoarea.
Pentru un SRL sau PFA de game development, ordinea practică este de obicei:
- număr de telefon separat pentru conturi business;
- semnătură digitală;
- acces SPV;
- e-Factura, dacă emiți facturi care trebuie raportate;
- cod TVA european, dacă lucrezi cu servicii sau platforme UE;
- D-U-N-S, dacă o platformă îl cere pentru verificare.
Această secțiune nu înlocuiește contabilul, dar te ajută să înțelegi ce să ceri, ce să verifici și ce să nu lași complet în aer. Datele care apar aici (CUI, IBAN, cod TVA, acces SPV) merită ținute la îndemână în Detaliile companiei mele.