Setup PFA
PFA-ul (Persoană Fizică Autorizată) este forma cea mai simplă prin care poți factura legal ca persoană care lucrează pe cont propriu: freelancing, consultanță, game design, programare, sound design, artă sau marketing. Înființarea se face prin ONRC (Registrul Comerțului), online sau fizic, și e de obicei mai rapidă și mai ieftină decât la SRL.
Nu ești sigur dacă PFA e potrivit pentru tine? Compară structurile în SRL vs PFA și verifică cifrele în calculatorul de venituri. Pașii și taxele se pot schimba de la an la an, confirmă cu un contabil sau direct pe portalul ONRC.
Variantele pe scurt
| Variantă | Cost orientativ | Drum fizic? | Pentru cine e potrivit |
|---|---|---|---|
| Singur, online prin ONRC | taxe ONRC reduse (fără capital social) | Nu | Ești ok cu acte digitale și ai (sau îți iei) semnătură electronică. |
| Singur, la ghișeu | taxe ONRC reduse | Da | Nu ai semnătură electronică și preferi să depui pe hârtie. |
| Avocat / serviciu de înființări | taxe + comision serviciu (orientativ ~150-600 lei) | De obicei nu | Vrei să nu te ocupi tu de formulare: trimiți actele, ei depun dosarul. |
Spre deosebire de SRL, PFA-ul nu are capital social, iar taxele ONRC sunt mici. Costurile serviciilor se schimbă, tratează cifrele ca orientative.
Pentru depunerea online ai nevoie de semnătură electronică calificată. Dacă nu ai una, cel mai simplu e să mergi fizic la ONRC sau să folosești un serviciu/contabil care depune pentru tine.
Pașii principali
1. Alegi codul CAEN. Activitatea pentru care vrei PFA (de ex. consultanță, IT, design, game dev). Pentru unele activități se poate cere dovada pregătirii/experienței profesionale. Vezi setul recomandat în Coduri CAEN.
Un PFA poate avea maximum 5 coduri CAEN (un SRL poate avea oricâte). Alege-le cu grijă din start.
2. Alegi sediul profesional. Poate fi la domiciliu, într-un spațiu închiriat sau prin comodat. Ai nevoie de dovada dreptului de folosință (proprietate, închiriere, comodat). Dacă stai la bloc și declari activitate efectivă la sediu, poate fi necesar acordul asociației de proprietari. Vezi opțiunile de sediu.
3. Îți pregătești dosarul. Documentele principale:
Cazierul fiscal este obținut de ONRC din oficiu de la ANAF, nu trebuie să-l aduci tu separat.
4. Depui dosarul la ONRC. Poți depune fizic, prin poștă/curier, online prin portalul ONRC sau prin e-mail unde e acceptat. Pentru depunerea online, documentele se semnează cu semnătură electronică calificată.
5. Aștepți soluționarea. ONRC soluționează cererea, în principiu, în 1 zi lucrătoare de la înregistrare, pe baza documentelor depuse. După aprobare primești certificatul de înregistrare și poți începe activitatea.
După înființare
Partea fiscală pe care o ai de gestionat:
- depui Declarația Unică;
- plătești impozit pe venit;
- plătești CAS și CASS dacă depășești plafoanele aplicabile;
- folosești e-Factura, unde e cazul;
- ții evidența veniturilor și cheltuielilor, mai ales dacă ești în sistem real.
Vezi cum îți poți ține singur contabilitatea în Contabilitate ca PFA.
Pentru veniturile din 2025 declarate în 2026, termenul general pentru Declarația Unică este 25 mai 2026. Termenele și plafoanele se schimbă des, confirmă-le cu un contabil sau pe ANAF.
Recomandare practică
Pentru o activitate simplă (consultanță, game design, IT, sound design, marketing, servicii creative), cel mai comod este un serviciu online de înființare PFA sau un contabil care se ocupă și de depunere.
Un avocat te poate reprezenta la ONRC pe bază de împuternicire avocațială, dar pentru un PFA standard e de obicei overkill. Devine util doar dacă ai o situație mai complicată: sediu problematic, activitate reglementată, contracte sau risc juridic.
Dacă nu ai semnătură electronică, cel mai simplu traseu e fizic la ONRC sau prin serviciu/contabil. După înființare oricum vei avea nevoie să înțelegi Declarația Unică, CAS/CASS, e-Factura și evidența contabilă.
Salvează CUI-ul și restul datelor în Detaliile companiei mele, ca să le ai la îndemână pentru bănci, platforme și contracte.