SRL - Informații

Un SRL este o societate cu răspundere limitată. Practic, este o firmă separată de tine ca persoană fizică, cu propriul CUI, sediu social, cont bancar, administrator, asociați, activități CAEN și obligații fiscale.

Pentru un game developer, un SRL devine util când activitatea începe să arate ca un business: publici jocuri, semnezi contracte, lucrezi cu publisheri, plătești colaboratori, cumperi servicii, încasezi de pe platforme sau vrei ca IP-ul jocului să aparțină firmei, nu doar ție personal.

Ce înseamnă „răspundere limitată”

Ideea de bază este că firma răspunde cu patrimoniul ei, nu direct cu tot ce ai tu personal. Asta nu înseamnă că administratorul poate face orice fără consecințe, dar separă mai clar riscul firmei de viața ta personală.

Pentru jocuri, asta contează mai ales când apar contracte, obligații de plată, colaboratori, publisheri, licențe, asset-uri, dispute sau venituri mai mari.

Ce informații are un SRL

Un SRL are câteva date pe care le vei folosi constant în formulare, contracte și platforme:

• denumirea completă a firmei;
• CUI / cod fiscal;
• număr de înregistrare la Registrul Comerțului;
• sediu social;
• administrator;
• asociați;
• cod CAEN principal și coduri secundare (vezi Coduri CAEN);
• cont bancar / IBAN (vezi Cont bancar);
• statut TVA, dacă este cazul (vezi Codul de TVA European);
• beneficiar real;
• act constitutiv (vezi Modele acte);
• certificat de înregistrare (vezi Actele eliberate);
• certificat constatator (vezi Actele eliberate).

Merită să le ai salvate într-un singur loc, pentru că le vei copia des în Steam, Apple, Google, bănci, contracte, facturi și servicii online. Pe această platformă le poți centraliza în Detaliile companiei mele, de unde le copiezi cu un click.

Cum verifici o firmă

Când vrei să verifici un SRL, al tău sau al altcuiva, începe cu surse oficiale.

Pe site-ul Ministerului Finanțelor poți verifica date de identificare, informații fiscale, TVA, bilanțuri din ultimii ani și eventuale obligații restante la bugetul de stat. Poți căuta după CUI sau după nume și județ. Este util pentru o verificare rapidă a unui viitor colaborator.

Pe portalul ONRC poți folosi servicii precum furnizare informații din Registrul Comerțului, certificat constatator, eliberare copii documente, stadiu cerere și alte servicii legate de firmă.

Site-uri precum ListaFirme, DateFirma sau alte directoare similare pot fi utile pentru o privire rapidă (linkul de mai sus e un exemplu de pagină de firmă), dar ideal este să confirmi informațiile importante din surse oficiale, mai ales înainte de contracte, plăți sau decizii serioase.

Ce verifici înainte de un contract

Înainte să semnezi cu o firmă, verifică măcar lucrurile de bază:

• firma există și este activă;
• CUI-ul și denumirea sunt corecte;
• administratorul sau persoana care semnează are dreptul să reprezinte firma;
• obiectul de activitate are sens pentru serviciile discutate;
• firma nu pare radiată, dizolvată, în insolvență sau cu probleme evidente;
• datele din contract coincid cu datele din sursele oficiale;
• contul bancar aparține firmei sau este justificat clar în contract.

Pentru colaborări mari, publisheri, investiții sau sume importante, cere un certificat constatator recent și discută cu un avocat sau contabil.

Ce este certificatul constatator

Certificatul constatator este unul dintre cele mai importante documente ale firmei. El arată situația firmei la un anumit moment: denumire, sediu, CUI, administratori, asociați, obiect de activitate, puncte de lucru și alte informații oficiale.

Îl vei întâlni des la bănci, contracte, granturi, publisheri, verificări de business sau platforme care cer dovada existenței firmei. Vezi cum arată în Actele eliberate.

Îl poți obține online de pe portalul ONRC, direct din contul tău, fără să te deplasezi la ghișeu.

Ce este actul constitutiv

Actul constitutiv este documentul de bază al SRL-ului. În el sunt trecute regulile principale ale firmei: cine sunt asociații, cine administrează firma, unde este sediul, ce activități CAEN are, cum este împărțit capitalul social și cum funcționează firma.

Pentru un studio de jocuri, actul constitutiv contează mai ales când ai mai mulți asociați, când vrei să modifici coduri CAEN, când lucrezi cu publisheri sau când vrei ca firma să dețină clar activitatea și IP-ul. Un model îl găsești la Modele acte înființare SRL.

Ce este capitalul social

Capitalul social este suma sau valoarea cu care pornește firma. Nu este același lucru cu banii reali pe care îi vei investi în joc, marketing, echipă sau operațiuni.

Ce trebuie să știi ca game developer

Un SRL este de obicei alegerea mai bună dacă vrei să construiești un studio, nu doar să facturezi munca ta personală.

Este mai potrivit pentru:

• jocuri publicate sub un brand de studio;
• IP deținut de firmă;
• cofondatori și procente de ownership;
• angajați și colaboratori;
• contracte cu publisheri;
• investiții;
• granturi;
• servicii B2B;
• venituri mai mari și operațiuni recurente.

Nu ai nevoie de SRL doar pentru că publici pe Steam, Google, Apple sau itch.io. Aceste platforme pot funcționa și cu alte forme juridice, în funcție de caz. Diferența este că SRL-ul oferă o structură mai curată pentru business, contracte, risc, ownership și creștere.

Dacă încă ești între variante, vezi SRL vs PFA și calculatorul de venituri.

Lucruri bune de păstrat organizate

După ce ai SRL-ul, salvează într-un loc sigur:

• certificatul de înregistrare;
• certificatul constatator;
• actul constitutiv;
• CUI-ul;
• numărul de ordine la Registrul Comerțului;
• IBAN-urile firmei;
• datele administratorului;
• codurile CAEN;
• datele de TVA, dacă există;
• semnătura digitală;
• conturile de platforme;
• datele de login pentru ANAF / SPV / e-Factura;
• contractele importante.

Pentru asta, vezi și pagina Detaliile companiei mele, unde poți centraliza informațiile pe care le vei folosi constant în formulare.